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專業(yè)性和經(jīng)驗:有豐富經(jīng)驗和成功案例的公司,確保活動的高質(zhì)量和專業(yè)性;
定制服務:根據(jù)具體需求提供定制化的服務方案,確保活動符合預期效果;
價格和預算:根據(jù)預算選擇性價比高的公司,確保在合理范圍內(nèi)達到效果;
上海會務會議服務公司,專屬接待會議用車,整合資源,專業(yè)執(zhí)行,性價比高.一站式服務-省時、省力、省心、貼心、舒心、省錢。
聯(lián)系我們
地址:上海市浦東周康路26號E棟1010室
手機: 136-8187-2218 (微信號:yinghaizuche)
聯(lián)系人:胡經(jīng)理
會議租車服務流程:
會前服務
1.與會議、會務、展覽、年會主辦方洽談
2.洽談會議用車所需要接待的機場、車站、酒店、會議場所、交通等信息。并協(xié)助主辦方完備會前服務的預案;
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、旅游等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
會議用車活動中服務
1.會議接待:安排人員協(xié)助主辦方工作人負責機場,車站的禮儀、接站等服務。協(xié)助工作人員提前在機場、車站擺放好歡迎牌或接機牌、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議用品:礦泉水、雨傘、紙巾、小藥箱等。
3.會議場所:確認名稱詳細地址。
4.會議住宿:確認酒店名稱詳細地址。
5.會議餐飲:確認酒店名稱詳細地址。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、景點等確認。
7.會議娛樂:確認計劃用車詳細地址。
會后服務
結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳
如何預算展覽、會議租車費?
會議租車及展覽租車的預算都是一個概念。通常而言,會議、展會預算包括以下幾個方面:
接送機費用
一、會議租車服務范圍:機場接送、酒店接送, 日租、周邊旅游等租車服務方式
接送費用可以細分為:
(1)、接待次數(shù):出發(fā)地至會務地的交通費用--包括:航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
航班+專業(yè)接待人員(客戶姓名)信息 虹橋機場→ 酒店/會場 ;浦東機場→ 酒店/會場;
車次(G/D)+專業(yè)接待人員(客戶姓名)信息 虹橋火車站→ 酒店/會場 ;上海/南站→ 酒店/會場;
(2)、會議期間交通費用--主要是會務地交通費用:包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
酒店→會場/展覽場地→工廠→酒店/會場
酒店/會場→市區(qū)/周邊景點(外灘、城隍廟、東方明珠、朱家角、周莊、烏鎮(zhèn)、蘇州等)
(3)、歡送交通及返程交通--包括:航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
費用計算:浦東/虹橋接送機x總次數(shù)+停車費;
日租數(shù)量(轎車、商務車、大巴士)x總數(shù)+停車費
旅游用車數(shù)量+天數(shù)
機場接送:依據(jù)您提供的航班信息,我們可以核實您正點到達的時間, 專職司機舉牌等候,協(xié)助您搬運行李,任何外部因素導致延遲不加收費用;
酒店接送 :依據(jù)您下榻酒店的信息,我們準點接送您,合理安排線路,確保您的順利出行,為您提供最便捷的服務。